Här beskrivs hur våra ungdomslag i VSK Bandy ska organiseras.

 

Samtliga lag ska presentera sin aktuella organisation på lagsidan på vskbandyungdom.se samt hålla lagets medlemsregister uppdaterat. Minst en ledare ska ha sina kontaktuppgifter synliga på lagsidan så övriga lag i VSK Bandy samt ledare i andra klubbar kan nå representant för laget exempelvis inför matcher.

Lagen ska försöka ha en organisation enligt följande (samma person kan ha flera roller):

 

Lagledare (kan vara flera)

Ansvar: Matchbokning, domarbokning, matchprotokoll, aktivitetskort, kontakter med 
ungdomssektionen och kansliet, reseplanering och bokning inför bortmatcher.

 

Huvudtränare (kan vara flera)
Ansvar: Träningsplanering, träning, laguttagning och coachning vid match.

 

Assisterande tränare (kan vara flera)
Ansvar: Stötta tränarna och hjälpa spelarna.

 

Materialansvarig (kan vara flera)
Ansvar: Klubbor, tröjor, bollar, tejp, förbandslåda m.m.
Inventerar och underhåller lagets material och skrubb samt har kontakt med materialansvarig i ungdomssektionen. Slipar spelarnas skridskor inför träning och match.

 

Ekonomi (kan vara flera)
Ansvar: Lagets ekonomi/lagkassa, in- och utbetalningar samt kontakter med klubbens ekonomiansvarige.

 

Evenemangsansvarig (kan vara flera)
Ansvar: Kioskuppdrag i samband med evenemang. 

 

Matchsekreterare (vid spel elva mot elva, bör vara flera)
Ansvar: Speaker, matchprotokoll, resultatrapportering

 

Hemsideansvarig (kan vara flera)
Ansvar: Att hålla det egna lagets hemsida uppdaterad och samtidigt se till så den följer de riktlinjer som 
finns från klubben.

Varje lag får av klubben ett bankkonto tilldelat sig där alla pengar i lagkassan ska finnas. Via Internetbanken kan man administrera lagkontot. Varje transaktion ska vid behov kunna redovisas.

Kassan används för lagets egna utgifter som t.ex. avslutning med laget och inköp av gemensam utrustning, cuper eller andra utgifter som laget kan ha och som inte bekostas av klubben. Kassan ska inte användas för ordinarie domarkostnader, ordinarie plankostnader eller bandyutrustning som tillhandahålls av klubben.

Lagledaren i lag från frånP/F16 är en viktig del av föreningens budgetprocess. Lagledaren eller en av denna utsedd person har ansvar för att vara behjälplig kring skapandet av budget för den egna verksamheten. Budgeten ska i så stor utsträckning som möjligt ge en korrekt bild av kommande verksamhetsårs ekonomi.

 

Resekostnader

I budgeten ansslås ett av styrelsen beslutat resebidrag och det är lagledarens ansvar att hitta de mest kostnadseffektiva och lämpliga transportsätten under säsongen. 

 

Egenavgift resa

VId resa med juniorlag gäller följande ersättningar som ska betalas av spelaren/medresenären till lagkontot. Det är lagledarens ansvar att säkerställa betalning från samtliga resenärer. Avvikelser från egenavgift vid resa kan beslutas av lagledare vid behov, exempelvis för reservmålvakt. 

 

• 100kr minibuss utan mat
• 200kr stor buss utan mat
• 300kr stor buss 1 måltid
• 350kr stor buss 2 måltider
• 450kr stor buss och övernattning

Marknadsansvarig ansvarar för sponsring som berör hela klubben. Sponsoransvarig i respektive lag ansvarar för sponsring som berör det egna laget.